Aggiornato al 16 giugno 2026. La nuova etichettatura degli imballaggi è un tema centrale per aziende moda, tessili, calzature, pelletteria, accessori, cosmetica, e-commerce, retail e produttori che usano packaging primari, secondari o terziari.
Non riguarda solo la grafica dell’etichetta. Riguarda materiali, codici identificativi, raccolta differenziata, informazioni al consumatore, responsabilità di filiera, documentazione tecnica, sostenibilità, imballaggi composti, canali digitali e nuovo quadro europeo sugli imballaggi.
Per un’azienda moda, l’imballaggio può includere scatole, shopper, buste, cartellini, etichette, fascette, imballi da spedizione, packaging e-commerce, custodie, cofanetti, appendini, sacchetti, protezioni, materiali di riempimento e componenti separabili. Ognuno di questi elementi può richiedere valutazioni diverse.
Che cosa significa nuova etichettatura degli imballaggi
Parlare di nuova etichettatura degli imballaggi significa mettere ordine nelle informazioni che accompagnano il packaging, in particolare quelle utili per identificare il materiale e orientare correttamente il conferimento a fine vita.
In Italia, il riferimento operativo è l’etichettatura ambientale degli imballaggi collegata all’art. 219, comma 5, del D.Lgs. 152/2006 e alle Linee Guida adottate a supporto delle imprese. A livello europeo, il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio apre una fase di armonizzazione progressiva dei requisiti di sostenibilità, informazione ed etichettatura.
Il punto pratico è questo: l’etichetta non deve essere un’aggiunta casuale alla fine del progetto grafico. Deve essere pensata insieme a materiali, struttura, destinazione, mercato di vendita, consumatore finale e documentazione fornita dai partner di filiera.
Perché il tema riguarda anche la moda
Nel settore moda il packaging è spesso parte dell’identità del prodotto. Una scatola per calzature, una shopper, un astuccio, un cartellino, una busta e-commerce o un cofanetto non sono solo contenitori: comunicano posizionamento, proteggono il prodotto e contribuiscono alla percezione del brand.
Proprio per questo il rischio è trattare l’etichettatura ambientale come un fastidio grafico. È un errore. Se il packaging è progettato male o documentato peggio, l’azienda può trovarsi con:
- informazioni ambientali incomplete o non coerenti;
- codici materiale non verificati;
- indicazioni di raccolta differenziata confuse;
- imballaggi composti non descritti correttamente;
- fornitori che consegnano packaging senza documenti sufficienti;
- problemi di traduzione o adattamento per mercati esteri;
- claim ambientali poco controllati;
- contestazioni in audit, controlli o rapporti commerciali.
Per questo l’etichettatura degli imballaggi deve entrare nel controllo qualità e nella documentazione di prodotto, non restare solo nella grafica.
Che informazioni devono essere gestite
Le informazioni da gestire dipendono dal tipo di imballaggio, dal materiale, dalla destinazione e dal mercato. Tuttavia, per un controllo operativo è utile verificare almeno:
- materiale prevalente dell’imballaggio;
- codice identificativo del materiale;
- componenti separabili manualmente;
- indicazioni per la raccolta differenziata;
- eventuali componenti compostabili o non compostabili;
- presenza di più materiali accoppiati o combinati;
- eventuali informazioni digitali tramite QR code o pagina web;
- coerenza tra etichetta, scheda tecnica e fornitura reale;
- mercato di destinazione;
- eventuali requisiti cliente, retailer o marketplace.
La cosa più importante è la coerenza. Un codice materiale corretto su un imballaggio sbagliato non risolve il problema. Una grafica bella ma non supportata da documenti tecnici resta fragile.
Imballaggi monomateriale e multimateriale
Un imballaggio monomateriale è più semplice da gestire, perché l’informazione principale riguarda il materiale dominante e il corretto conferimento. Gli imballaggi multimateriale o composti, invece, richiedono più attenzione.
Nel settore moda sono frequenti packaging con:
- carta e plastica;
- cartone e finestra trasparente;
- tessuto non tessuto e componenti plastici;
- etichette adesive su supporti diversi;
- shopper con cordini, manici, occhielli o inserti;
- scatole con magneti, nastri, imbottiture o accoppiamenti;
- packaging rigido con rivestimenti e nobilitazioni;
- materiali compostabili o dichiarati tali.
In questi casi bisogna verificare se le componenti sono separabili, quale materiale deve essere indicato, quali informazioni vanno fornite al consumatore e se la struttura del packaging è coerente con la raccolta differenziata indicata.
QR code e informazione digitale
La digitalizzazione dell’etichettatura è sempre più rilevante. Un QR code può aiutare ad aggiornare informazioni, fornire istruzioni dettagliate e gestire contenuti multilingua senza appesantire il packaging fisico.
Tuttavia, il QR code non deve diventare una scorciatoia per evitare informazioni essenziali. Va progettato con metodo:
- deve portare a una pagina funzionante e stabile;
- le informazioni devono essere coerenti con il packaging fisico;
- la pagina deve essere aggiornata in caso di modifica dei materiali;
- deve essere chiaro a quale imballaggio si riferisce;
- deve evitare informazioni generiche valide per “tutto” e per nulla;
- deve essere verificato prima della stampa e dopo la pubblicazione.
Il digitale può essere utile soprattutto quando il packaging cambia spesso, quando ci sono più lingue o quando l’azienda gestisce molti componenti diversi. Ma resta necessaria una governance delle informazioni.
PPWR: il nuovo quadro europeo sugli imballaggi
Il Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e i rifiuti di imballaggio introduce un quadro europeo più armonizzato. Il suo obiettivo è incidere su sostenibilità, riduzione dei rifiuti, riciclabilità, riuso, contenuto riciclato, prevenzione, informazioni al consumatore ed etichettatura.
Per le aziende moda questo significa che il packaging dovrà essere progettato con più attenzione fin dall’inizio. Non basterà più chiedere al fornitore “una scatola bella e sostenibile”. Serviranno dati, materiali, prove, documenti, dichiarazioni e aggiornamenti.
La fase applicativa del nuovo quadro europeo richiederà attenzione agli atti di esecuzione, alle scadenze e ai chiarimenti ufficiali. Per questo il testo dell’etichetta e la documentazione del packaging non devono essere congelati una volta per tutte: vanno riesaminati periodicamente.
Etichettatura ambientale italiana e filiera
In Italia, l’etichettatura ambientale degli imballaggi ha già introdotto un approccio operativo che le aziende hanno dovuto integrare nei propri processi. Le Linee Guida aiutano a interpretare gli obblighi e a scegliere modalità adeguate per fornire informazioni su materiali e raccolta.
Il punto più delicato è la responsabilità condivisa lungo la filiera. Il brand o distributore che immette il prodotto sul mercato può dipendere da informazioni fornite da packaging supplier, stampatore, cartotecnica, importatore, converter, produttore materiale o terzista.
Per questo conviene strutturare una raccolta documentale chiara:
- scheda tecnica dell’imballaggio;
- materiali e codici identificativi;
- componenti separabili;
- dichiarazioni del fornitore;
- layout grafico approvato;
- eventuali prove o schede su compostabilità, riciclabilità o contenuto riciclato;
- versione dell’etichetta pubblicata;
- mercato di destinazione;
- data di revisione delle informazioni.
Claim ambientali: attenzione alle parole
Etichettatura ambientale non significa poter scrivere liberamente “green”, “eco”, “sostenibile”, “riciclabile”, “biodegradabile” o “compostabile”. Le dichiarazioni ambientali devono essere chiare, verificabili e supportate da dati.
Nel packaging moda il rischio è alto, perché la comunicazione tende a usare formule suggestive. Ma una dichiarazione ambientale non provata può diventare un problema di green claim, reputazione e conformità.
Prima di pubblicare un claim, è utile chiedersi:
- che cosa significa esattamente questa affermazione?
- si riferisce a tutto l’imballaggio o solo a una componente?
- è supportata da documenti del fornitore?
- è valida nel mercato di destinazione?
- può essere interpretata come promessa più ampia di quella dimostrabile?
- è coerente con le informazioni di raccolta differenziata?
La regola prudente è semplice: meglio un’informazione tecnica chiara che un claim ambientale brillante ma fragile.
Packaging moda: esempi di casi da controllare
Nel settore moda, i casi pratici più frequenti riguardano packaging apparentemente semplici ma documentati male.
Esempi:
- shopper in carta con manici in corda o plastica;
- scatole calzature con etichetta adesiva e carta velina;
- buste e-commerce composte da più materiali;
- astucci con finestra trasparente;
- cofanetti rigidi con magneti o componenti metallici;
- cartellini con plastificazione o nobilitazioni;
- sacchetti dichiarati compostabili senza verifica documentale;
- packaging importato con informazioni non adatte al mercato italiano;
- QR code che rimandano a pagine generiche o non aggiornate.
Questi casi non vanno risolti a occhio. Serve un controllo documentale e tecnico sul packaging reale.
Documenti da chiedere ai fornitori
Il modo più pratico per ridurre il rischio è chiedere documenti prima della stampa o dell’ordine definitivo. Aspettare la consegna del lotto può essere troppo tardi, soprattutto se il packaging è già personalizzato.
Ai fornitori conviene chiedere:
- scheda tecnica del materiale;
- codice identificativo del materiale;
- composizione dell’imballaggio e dei componenti;
- informazioni su separabilità manuale;
- dichiarazioni su riciclabilità, compostabilità o contenuto riciclato, se dichiarati;
- eventuali certificati o rapporti di prova pertinenti;
- indicazioni su limiti d’uso, accoppiamenti e trattamenti;
- conferma sulla coerenza tra campione approvato e produzione;
- versione grafica approvata dell’etichetta.
Una check-list di fornitura evita molte contestazioni. Soprattutto quando il packaging viene acquistato da fornitori esteri, marketplace o intermediari, la documentazione non va data per scontata.
Errori frequenti nella nuova etichettatura degli imballaggi
Gli errori più comuni sono spesso organizzativi:
- usare lo stesso testo per packaging diversi;
- indicare un materiale senza verificare la scheda tecnica;
- ignorare componenti separabili;
- confondere imballaggio primario, secondario e terziario;
- inserire QR code non testati o pagine non aggiornate;
- usare claim ambientali non supportati;
- stampare grandi tirature prima della verifica finale;
- non archiviare la versione grafica approvata;
- non aggiornare l’etichetta quando cambia il fornitore;
- non distinguere mercato italiano, UE e mercati extra UE.
Molti problemi nascono perché l’etichetta viene decisa alla fine. In realtà dovrebbe essere verificata durante la progettazione del packaging, insieme a materiale, struttura e documenti.
Controllo qualità del packaging etichettato
La nuova etichettatura degli imballaggi deve entrare nel controllo qualità. Non basta controllare se la stampa è bella: bisogna verificare se le informazioni sono corrette e coerenti con il packaging consegnato.
Un controllo qualità può includere:
- confronto tra scheda tecnica e campione fisico;
- verifica del codice materiale;
- controllo delle componenti separabili;
- controllo del testo di raccolta differenziata;
- test del QR code e della pagina di destinazione;
- verifica di claim ambientali e documenti a supporto;
- controllo della versione grafica approvata;
- archiviazione di foto, prove colore, campioni e documenti.
Per casi in cui il packaging sia anche oggetto di contestazione tecnica, può essere utile collegare il controllo alla Perizia Packaging, Cartotecnica e Stampa.
Imballaggi e responsabilità commerciale
Un errore di etichettatura può avere effetti pratici: ristampa, rilavorazione, blocco di una fornitura, contestazione del cliente, ritiro del packaging, necessità di etichette correttive o ritardo di consegna.
Per questo la responsabilità non va gestita solo dopo il problema. Nei rapporti tra brand, fornitore, stampatore e packaging supplier è utile chiarire prima:
- chi fornisce le informazioni tecniche;
- chi approva il testo etichetta;
- chi verifica il mercato di destinazione;
- chi conserva le evidenze documentali;
- chi risponde in caso di errore grafico o tecnico;
- chi aggiorna il contenuto digitale collegato al QR code.
Una buona procedura evita che ogni errore diventi una discussione su “chi doveva controllare”.
Come impostare un aggiornamento corretto
Per aggiornare l’etichettatura degli imballaggi, conviene usare un metodo semplice:
- mappare tutti i packaging usati dall’azienda;
- distinguere primario, secondario e terziario;
- raccogliere schede tecniche e codici materiali;
- verificare componenti separabili e imballaggi composti;
- controllare testi, simboli e QR code;
- archiviare versioni approvate e documenti fornitore;
- aggiornare le informazioni quando cambiano materiali o fornitori;
- riesaminare periodicamente le etichette alla luce di nuove indicazioni normative.
La cosa da evitare è aggiornare solo il packaging più visibile e dimenticare materiali di spedizione, accessori, e-commerce, etichette o componenti minori.
Assistenza su etichettatura imballaggi e packaging moda
Lo Studio Fabrizio Fava supporta aziende moda, brand, fornitori, produttori, packaging supplier, studi legali e operatori della filiera nella lettura tecnica e operativa dei problemi collegati a packaging, etichettatura, documentazione, conformità, qualità e contestazioni.
L’attività può includere analisi documentale, verifica di schede tecniche, controllo di coerenza tra packaging fisico ed etichetta, supporto nella predisposizione di checklist interne, valutazione di claim ambientali, collegamento con controllo qualità e supporto in caso di contestazioni su lotti, stampa o packaging difettoso.
Per un confronto puoi consultare la pagina Assicurazione e Controllo Qualità, la pagina Perizia Packaging, Cartotecnica e Stampa oppure contattare direttamente lo Studio dalla pagina Contatti.
Approfondimenti correlati
Per completare il quadro su packaging, etichettatura, qualità e conformità, puoi leggere anche:
- Guida ambientale etichettatura per imballaggi nella moda: approfondimento operativo su codici, materiali e raccolta differenziata.
- Perizia Packaging, Cartotecnica e Stampa: utile quando il problema riguarda difetti, colore, stampa, materiali o lotti non conformi.
- Il lusso è anche nel packaging: contenuto collegato al valore comunicativo e tecnico del packaging moda.
- Assicurazione e Controllo Qualità: servizio collegato a procedure, controlli, audit e documentazione di filiera.
- Etichettatura tessili e calzature: utile per collegare imballaggio, prodotto, informazioni obbligatorie e conformità.
Fonti e riferimenti utili
Le fonti sotto aiutano a inquadrare l’etichettatura ambientale degli imballaggi e il nuovo quadro europeo. La verifica concreta deve sempre considerare tipo di imballaggio, materiali, mercato di vendita, documenti del fornitore e aggiornamenti normativi.
- CONAI, Linee Guida sull’etichettatura ambientale degli imballaggi: documenti operativi per l’adempimento degli obblighi di etichettatura ambientale.
- CONAI, Linee Guida ai sensi dell’art. 219 comma 5 del D.Lgs. 152/2006: riferimento tecnico adottato con Decreto Ministeriale n. 360 del 28 settembre 2022.
- MASE, Decreto Ministeriale n. 360 del 28 settembre 2022: decreto di adozione delle Linee Guida sull’etichettatura degli imballaggi.
- EUR-Lex, Regolamento UE 2025/40 sugli imballaggi e rifiuti di imballaggio: sintesi del nuovo quadro europeo su sostenibilità ed etichettatura degli imballaggi.
- EUR-Lex, testo del Regolamento UE 2025/40: regolamento europeo relativo agli imballaggi e ai rifiuti di imballaggio.
- CONAI, etichettatura armonizzata degli imballaggi: approfondimento sul nuovo quadro europeo introdotto dal PPWR.
FAQ
Che cos’è la nuova etichettatura degli imballaggi?
È l’insieme delle informazioni che aiutano a identificare materiali, componenti e corretto conferimento degli imballaggi, secondo le regole nazionali e il nuovo quadro europeo sugli imballaggi.
L’etichettatura ambientale riguarda anche le aziende moda?
Sì. Riguarda scatole, shopper, buste, cartellini, imballi e-commerce, packaging primari, secondari e terziari usati per prodotti moda, calzature, pelletteria, accessori e retail.
Il QR code può sostituire tutte le informazioni sul packaging?
No. Il QR code può aiutare a fornire informazioni digitali aggiornabili e dettagliate, ma deve essere coerente con il packaging fisico, funzionare correttamente e non diventare una scorciatoia per informazioni essenziali mancanti.
Che documenti servono per controllare l’etichetta di un imballaggio?
Sono utili scheda tecnica, codice materiale, composizione, componenti separabili, dichiarazioni del fornitore, layout grafico approvato, eventuali certificati o prove e indicazione del mercato di destinazione.
Che cosa cambia con il Regolamento UE 2025/40?
Il Regolamento UE 2025/40 introduce un quadro europeo più armonizzato su sostenibilità, requisiti degli imballaggi, informazione ed etichettatura. Le applicazioni pratiche richiederanno attenzione a scadenze, atti di esecuzione e chiarimenti ufficiali.
Un claim come “packaging sostenibile” è sempre utilizzabile?
No. I claim ambientali devono essere chiari, verificabili e supportati da dati. Devono indicare a quale componente si riferiscono e non devono suggerire benefici più ampi di quelli dimostrabili.
